Je kent ze vast: het rijtje namen dat aan het eind van de bijeenkomst bedankt moet worden. Heel sympathiek en collegiaal, maar is het ook in het belang van het publiek?
Het publiek heeft de hele dag informatie opgenomen, en zit inmiddels op hete kolen. Want de trein moet gehaald worden, of je wil net voor de file uit weg zodat je op tijd bent voor het eten. Je kan geen slechter moment treffen dan dat moment.
Hoe dan wel?
Gelukkig kan je met wat creativiteit allerlei manieren bedenken om dat bedanken ook voor het publiek én voor de personen/partijen in kwestie relevant te maken:
- Geef inhoudelijk betrokkenen een zichtbare rol in het programma. Zodoende krijgen ze een podium, en hoef je ze niet apart te bedanken;
- Maak een banner met alle partijen die hebben bijgedragen aan het programma, en zet die op een mooie plek in de foyer;
- Maak een flyer waarop je alle mensen die je bedankt even in het zonnetje zet met wat ze kunnen betekenen voor de deelnemers, liefst met QR-codes naar hun LinkedIn-profiel. Doe die flyer in de goodiebag;
- Gebruik de aftermail voor het bedanken. Hou het kort, maar maak het relevant voor het publiek.
